que proveedores puede facilitar el administrador de fincas

¿Qué proveedores puede facilitar el administrador de fincas?

Entre las tareas de un buen administrador de fincas está su capacidad para encontrar y proponer proveedores para la comunidad de vecinos. Ahora bien, mucha gente se pregunta qué proveedores puede facilitar el administrador de fincas y cuáles no.

La realidad es que puede facilitar todos los que quiera y pueda, siempre que tenga en cuenta que su propuesta:

  • Beneficia a la economía de la comunidad por ser más asequible o justa.
  • Mejora los servicios ofertados por el actual proveedor.
  • No obtenga una ganancia personal ni ningún tipo de comisión por proponer al proveedor.

Cumpliendo estos requisitos, tendrá libertad para proponer al presidente de la comunidad los proveedores que considere. En cualquier caso, será el presidente quien tendrá la última palabra a la hora de seleccionar al proveedor que se quiera contratar.

Proveedores centralizados

Una de las alternativas más habituales es que el administrador de fincas proponga a empresas que cubren varios servicios comunitarios, como puede ser limpieza, electricidad, jardinería, portería, etc. Estos proveedores ofrecen algunas ventajas:

  • Se esfuerzan más para que su labor esté bien hecha ya que la comunidad contrata muchos servicios. Esto se nota sobre todo en la respuesta ante una emergencia. Esta garantía de disfrutar de buenos servicios se debe a que el proveedor no se puede permitir el riesgo de perder a un gran cliente.
  • Es más fácil ver cómo trabaja el proveedor.
  • Al incluir muchos servicios en un mismo “pack”, es posible negociar descuentos con el proveedor.

No obstante, este modelo también tiene sus desventajas. Por ejemplo, resulta complicado comparar si el trabajo es bueno o no ya que la mayoría de tareas las realiza la misma empresa. Además, si se decide prescindir del proveedor habrá que encontrar otro rápidamente o muchos servicios de la comunidad se pausarán a la vez.

Proveedores independientes

En el otro lado de la balanza están las comunidades de vecinos que trabajan con muchos proveedores independientes. Esto supone un mayor trabajo de gestión de proveedores, aunque tiene ventajas notables como:

  • Mucha facilidad para comparar el servicio de un proveedor y otro.
  • Permite abarcar más posibilidades, sobre todo en caso de urgencia.
  • Da libertad a la comunidad para probar diferentes propuestas.

Como contra, cabe destacar que es más difícil conseguir precios personalizados.

Lista de proveedores de comunidades de vecinos

Cuando se trata de los proveedores de una comunidad de vecinos, se podrían diferenciar en tres grandes grupos:

  • Habituales.
  • De urgencia.
  • Puntuales.

Proveedores habituales

Se trata de los proveedores que siempre suelen estar presentes en las comunidades de vecinos. Con ellos se tiene un trato bastante habitual que implica contar con sus servicios al menos una vez por trimestre:

  • Aseguradoras.
  • Combustibles.
  • Conserjes y controladores.
  • Electricistas.
  • Extintores y seguridad contra incendios.
  • Ferreteros.
  • Fontaneros.
  • Fumistas y limpieza de chimeneas.
  • Instalación y mantenimiento de aires acondicionados.
  • Jardineros, fumigaciones y podas.
  • Limpieza y suministros de limpieza.
  • Mantenimiento de ascensores.
  • Mantenimiento de piscinas.
  • Sistemas y personal de seguridad.
  • Socorristas.
  • Técnicos de antenas y pararrayos.

Proveedores de urgencia

En segundo lugar, destacan los proveedores que acuden de urgencia:

  • Cerrajeros.
  • Electricista de guardia.
  • Fontaneros de guardia.
  • Poceros, desatrancos y desatascos.

En este grupo es recomendable centralizar este tipo de servicios mediante la contratación de seguros. Resulta mucho más económico y funcional. De hecho, lo habitual es que algunos, como el cerrajero, estén incluidos en el seguro de hogar de cada vecino.

Proveedores puntuales

Por último, nos encontramos con aquellos proveedores que solo son necesarios bajo circunstancias concretas, como una obra o un litigio, o que realizan sus servicios una o dos veces al año:

  • Abogados y peritos judiciales.
  • Acristalamientos.
  • Buzones.
  • Carpinteros y ebanistas.
  • Cerramientos, persianas, toldos, cubiertas y tejados.
  • Control de plagas.
  • Control e instalación de contadores.
  • Especialista en accesibilidad.
  • Humedades e impermeabilizaciones.
  • Instalación y mantenimiento de parqué y tarima.
  • Instalación y mantenimiento de puertas automáticas y garajes.
  • Limpieza e instalación de alfombras y moquetas.
  • Materiales de construcción.
  • Mantenimiento de fachadas, pinturas y cuidado de paredes.
  • Mobiliario y equipamiento comunitario y urbano.
  • Mudanzas.
  • Proveedor de depósitos y tanques.
  • Reformas y obras comunitarias, arquitectos y constructoras.
  • Servicio de calefacción, calderas y gas.

Administrar proveedores para la comunidad de vecinos

Como puedes ver, la lista de proveedores que hay en las comunidades es amplia y variada. De hecho, es posible que existan más que no hemos incluido aquí. En cualquier caso, un administrador de fincas debe ser capaz de identificar a los profesionales necesarios para cubrir cualquier necesidad de la comunidad de vecinos.

Incluso si el administrador no se encarga de la búsqueda y propuesta de proveedores, sí es su responsabilidad administrarlos y controlarlos adecuadamente. Así garantizarás el buen funcionamiento de la comunidad y la transparencia en las cuentas.

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